Komunitas tumblr. Indonesia

JOBDESC PENGURUS

Ketua / Koordinator Umum :

• Bertugas memimpin komunitas dan mewakili komunitas di dalam maupun di luar.
• Mengarahkan jalannya komunitas dan tujuan komunitas.
• Bertanggung jawab baik fisik maupun moral terhadap seluruh kinerja kepengurusan dan kegiatan di Komunitas Tumblr Indonesia.
• Mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada di Komunitas Tumblr Indonesia.
• Memikirkan strategi umum terhadap keberlangsungan Komunitas Tumblr Indonesia.
• Mengambil keputusan strategis Komunitas Tumblr Indonesia.
• Memimpin setiap rapat pengurus yang bersifat menyeluruh.
• Menciptakan manajemen yang profesional, suasana dan kinerja yang sehat dalam jajaran kepengurusan.
• Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang wakil ketua, sekretaris umum, bendahara umum, dan ketua-ketua bidang yang memimpin setiap bidang.
• Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada pengurus dan member Komunitas Tumblr Indonesia tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan program.
• Memberikan motivasi, saran, dan pertimbangan, baik diminta maupun tidak diminta.

Wakil Ketua Umum 1 :

• Membantu Ketua Umum dalam mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada di Komunitas Tumblr Indonesia.
• Menggantikan fungsi Ketua Umum apabila Ketua berhalangan sementara.
• Menjadi PJS Ketua Umum apabila Ketua Umum berhalangan tetap.
• Mewakili komunitas ke pihak eksternal  komunitas atas sepengetahuan Ketua Umum.

Wakil Ketua Umum 2 :

• Membantu Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum 1 dalam mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada di Komunitas Tumblr Indonesia.
• Menggantikan fungsi Ketua Umum apabila Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum 1 berhalangan sementara.
• Menjadi PJS Ketua Umum apabila Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum 1 berhalangan tetap.
• Mewakili komunitas ke pihak eksternal  komunitas atas sepengetahuan Ketua Umum.

Sekretaris Umum ( 2 orang )

• Bertanggungjawab kepada Ketua Umum.
• Menyusun agenda rapat bersama pengurus inti.
•  Mendampingi Ketua Umum dalam setiap rapat.
• Mendokumentasikan semua hasil keputusan rapat.
• Memperlancar lalu lintas distribusi informasi ke segala pihak baik intern maupun ekstern.
• Bertanggung jawab atas semua administrasi kepengurusan.
• Melakukan koordinasi fungsi kerja teknis kepengurusan dan organisasi dengan Ketua dan Wakil Ketua.
• Pengadaan dan pengorganisasian asset organisasi.
• Sebagai alat komunikasi organisasi dan pusat dokumentasi.
• Menyiapkan laporan berkala dan sewaktu-waktu tentang keadaan dan perkembangan organisasi.
•  Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi program serta penyusunan laporan kerja.

 Bendahara Umum ( 2 orang )

• Bertanggungjawab kepada Ketua Umum.
• Bertanggung jawab mengurus semua administrasi keuangan Komunitas Tumblr Indonesia.
• Mengatur dan mengawasi keuangan sesuai dengan rencana dan anggaran.
• Mencatat dan melaporkan transaksi keuangan yang berhubungan dengan seluruh kegiatan sesuai ketentuan yang digariskan dalam rapat pengurus.
• Melakukan pelaporan keuangan kepada pengurus secara periodik
• Berkoordinasi dengan Divisi Dana & Usaha dan Divisi Sponsorship untuk melakukan fungsi pengelolaan keuangan komunitas.
• Menyusun anggaran biaya penyelenggaraan kegiatan yang diusulkan Divisi-Divisi.
• Bersama Ketua Umum menandatangani cek dan surat berharga lainnya.

___________________________________________________________

Ketua/Koordinator Regional : (10 orang)

Indonesia Timur :

• Papua 

Jabodetabek + Jabar :

• Bandung 
• Banten 
• Cirebon 

Jateng + DIY :

• Solo
• Semarang
• Bantul
• Pati
• Tegal
• Banyumas

Jawa Timur :

• Surabaya
• Jember
• Gresik
• Malang
• Madiun
• Besuki
• Kediri

Bali

Kalimantan :

• Kalsel
• Kaltim
• Kalbar
• Kalteng
• NTT / NTB

Sulawesi :

• Maluku
• Palu
• Makassar
• Manado
• Kendari

Sumatera Barat :

• Padang, dan sekitarnya

Sumatera Selatan :

• Lampung,
• Jambi
• Dan sekitarnya

Sumatera Utara :

• Medan
• Aceh
• Dan sekitarnya

Tugas :

• Bertanggung jawab terhadap pengurus pusat.
• Membantu pengurus pusat dalam mengkoordinasi seluruh kegiatan Komunitas Tumblr Indonesia.
• Sebagai organizer yang menggalang massa di wilayahnya.
• Bertanggung jawab terhadap seluruh keanggotaan member di wilayahnya.
• Bertanggung jawab terhadap jalannya program dan kepengurusan Divisi-Divisi di wilayahnya.
• Mengkomunikasikan segala program komunitas yang telah dibuat pengurus pusat kepada masing- masing member yang ada di dalam wilayahnya.
• Memimpin dan memoderatori rapat regional dan mendokumentasikan dan mendistribusikan hasilnya ke pengurus pusat.
• Memikirkan dan mengambil strategi khusus bagi keberlangsungan regional.
• Melaporkan perkembangan kepengurusan dan keanggotaan regional secara berkala ke pengurus pusat.
• Berhak membentuk susunan pengurus yang baru di wilayahnya masing-masing dengan memberitahukan dahulu kepada pengurus pusat.
• Berhak menerima bagian dana dari pengurus pusat.
• Berhak mencari sumber dana sendiri.
• Wajib inisiatif ketika pengurus pusat membutuhkan bantuan.

___________________________________________________________

MANAJER FINANCIAL

• Bertanggung jawab terhadap Ketua Umum.
• Bertugas mengkoordinir Divisi Dana & Usaha dan Divisi Sponsorship.
• Wajib melaporkan segala hal yang berkaitan dengan ketiga divisi tersebut secara berkala.
• Wajib membimbing dan membantu ketiga divisi tersebut jika sedang dalam kesulitan.

Divisi Dana & Usaha ( 10 orang – Jabodetabek + Jabar )

• Bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Bendahara Umum.
• Mengadakan usaha pendanaan organisasi. 
• Mencari sumber pembiayaan guna keberlangsungan kegiatan komunitas.
• Menyusun laporan keuangan (pemasukan) dan meneruskannya ke Bendahara Umum.
• Berkoordinasi dengan Bendahara Umum dan Divisi Sponsorship untuk melakukan fungsi pengelolaan keuangan komunitas.
• Memperluas jaringan dan mengatur strategi untuk menguasai pasar.

Divisi Sponsorship ( 5 orang – Jabodetabek – 1 Ketua )

• Bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Bendahara Umum.
• Berkoordinasi dengan Bendahara Umum dan Divisi Dana & Usaha untuk melakukan fungsi pengelolaan keuangan komunitas.
• Mengembangkan jaringan terhadap komunitas, perusahaan, dan pemerintah yang ingin diajak kerjasama.
• Membuat laporan budget kegiatan bersama dengan Bendahara Umum.
• Membuat program kerjasama alam jangka panjang.

___________________________________________________________

MANAJER KOMUNIKASI & MEDIA RELATION

• Bertanggung jawab terhadap Ketua Umum.
• Bertugas mengkoordinir Divisi Online Media, Divisi Humas & HRD, dan Divisi Meetup.
• Wajib melaporkan segala hal yang berkaitan dengan ketiga divisi tersebut secara berkala.
• Wajib membimbing dan membantu ketiga divisi tersebut jika sedang dalam kesulitan.

Divisi Online Media :  ( 6 orang – Jakarta )

• Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.
• Sebagai administrator di web official Tumblr Indonesia dan social media yang ada.
• Melakukan pembaharuan yang dirasa perlu untuk lebih membuat web official Tumblr Indonesia lebih atraktif dan komunikatif.
• Menjamin kelangsungan dari web official Tumblr Indonesia untuk meminimalisir terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.
• Memposting laporan dari Ketua Umum ke web.
• Sebagai  backup informasi dari pengurus pusat maupun regional.
• Bertanggung jawab terhadap posting dan konten yang ada di web official Tumblr Indonesia.

Divisi Humas & HRD ( 8 orang – Jabodetabek – 1 Ketua HRD & 1 Ketua Humas )

• Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.
• Bertanggung jawab atas informasi, komunikasi, dan publikasi baik di dalam komunitas maupun di luar.
• Menjalankan fungsi sebagai public relation.
• Menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas penyampaian informasi secara lisan, tertulis, melalui tampilan visual kepada publik.
• Memonitor, merekam, dan mengevaluasi tanggapan serta pendapat umum (publik).
• Memperbaiki citra atau image komunitas.
• Melaksanakan komunikasi persuasif yang timbal balik kepada publik.
• Menggalang massa untuk berpartisipasi dalam semua kegiatan komunitas.
• Mengangkat dan memberhentikan koordinator-koordinator Divisi beserta anggota-anggotanya. (dilakukan bersama pengurus inti lainnya).
• Menyiapkan press release komunitas.
• Sebagai jembatan komunikasi antara pengurus regional , publik, dan pengurus pusat.
• Sebagai sumber informasi komunitas.

Divisi Meetup ( 10 orang – Jabodetabek – 1 Ketua )

• Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.
• Bekerjasama dengan Divisi Humas & HRD untuk mencari dan menggalang massa.
• Mengurus lokasi dan menyiapkan peralatan-peralatan yang dibutuhkan.
• Bertanggung jawab sepanjang jalannya kegiatan Meetup.
• Bekerjasama dengan Divisi Dokumentasi & Publikasi untuk mendokumentasikan segala hal yang berkaitan dengan kegiatan Meetup.

 ___________________________________________________________ 

MANAJER PUBLIKASI DOKUMENTASI (PUBDOC)

• Bertanggung jawab terhadap Ketua Umum.
• Bertugas mengkoordinir Divisi Dokumentasi dan Divisi Publikasi.
• Wajib melaporkan segala hal yang berkaitan dengan ketiga divisi tersebut secara berkala.
• Wajib membimbing dan membantu ketiga divisi tersebut jika sedang dalam kesulitan.

Divisi Dokumentasi & Publikasi ( 10 orang – Jabodetabek – 1 Ketua Dokumentasi & 1 Ketua Publikasi )

• Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.
• Mencari dan mendokumentasikan seluruh rangkaian kegiatan selama kegiatan Komunitas Tumblr Indonesia berlangsung berupa foto dan video.
• Mengumpulkan, menyusun, menyelidiki / meneliti dan mengolah serta memelihara bahan, guna menyiapkan informasi yang bermanfaat.
• Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan  pelaksanaan tugas divisi dokumentasi.
• Menyimpan dan mem-file-kan semua kegiatan komunitas dan membantu Divisi Sponsorship untuk membuat dokumentasi komunitas untuk kebutuhan sponsor pendukung organisasi.
• Membantu dan mengatur komunitas dalam hal mempublikasikan Komunitas Tumblr Indonesia kepada masyarakat sekitar dan seluruh komunitas blogger baik di dalam negeri maupun di luar negeri.